転職エージェントを利用して転職活動を行うには、担当者との面談は欠かせません。
求職者の現状を把握し、希望条件や今までの経験などをヒアリングすることで、より充実した転職活動ができるようになります。
また、求職者と担当者との信頼関係を築くためにも、面談は有意義な方法になります。
そこで、本記事では、転職エージェントの面談を行う理由、面談の準備とよくある質問などを解説します。
転職エージェントが面談を設ける理由
転職エージェントを利用する際は、まずはじめに担当者と面談をして、これからの転職活動の流れを打合せし、求職者の情報をまとめるために面談を行います。
面談を行う理由については、求職者が効率よく転職ができるようにサポートするためです。
では、もう少し具体的に、面談を設ける3つの理由について確認しておきましょう。
理由①希望の条件を深堀したいから
面談では、求職者が希望の条件を担当者に提示することによって、担当者が適切な求人を紹介することができるようになります。
希望条件の基本的な項目は、勤務地、勤務時間、休日、職種、給与、福利厚生などになりますが、面談では、さらに深堀して、それぞれの希望条件に合わせて働きたい職場環境を具体的に相談するようになります。
また、求職者の長所や短所、強み、経験や実績などを踏まえて、総合的な視点から、希望条件と一緒に担当者から見た求職者の適正を考えていきます。
希望条件をパソコンの登録画面から入力するだけでは、希望条件を考えた背景が見えてこないため、実際に担当者が面談することによって、さらにマッチングしやすい条件に絞り込めるようになります。
理由②信頼関係を築きたいから
転職エージェントを利用するメリットは、一人では抱えきれない転職活動のプロセスを
担当者と二人三脚で乗り切れることです。
求人探しから応募の手続き、面接、内定から入社までの流れの中には、決められた日程で行わなければならないことや、必要書類の作成や準備など複数の作業があります。
これらのプロセスを担当者のサポートを受けながら進めることができます。
そこで重要なポイントは、転職活動を進める中で、求職者と担当者の信頼関係が築けるかどうかということです。
お互いの信頼関係を築くためには、まずは面談を通してお互いの人柄や情報を共有することで、転職をよりスムーズに行うことができます。
担当者にとってのミッションは、求職者が希望する転職先を探して成立させることです。
求職者は、信頼できる担当者が見つかることで、転職が成功するかどうかが決まります。
したがって、最初に行う面談は、お互いの信頼関係を育てるスタート地点として大切な作業となります。
理由③本心を聞きたいから
求職者の考えていることをより明確に担当者に伝えるには、電話やメールだけでは物足りないこともあります。
求職者の本心が担当者に伝わるには、実際に面談をすることが最も効果的な方法になっています。
転職活動を個人で行う場合は、本人だけでは頭や心の整理ができないケースもあります。自分のことなのに自分で判断して決められないこともよくあります。
そこで、第3者の立場として担当者がいることで、求職者の本心を面談で話すことによって、希望条件を整理してまとめることができるようになります。
面談の効果は、求職者の本心を担当者が聞き出して、整理してまとめることに役立ちます。
転職エージェントとの面談における事前の準備
転職エージェントとの面談で、求職者は事前の準備に何をしたらよいのか確認しておきましょう。
主に、面談で見せる必要書類の作成と、面談の場所や日程の調整、面談日の服装などについて把握しておくようにしましょう。
職務経歴書を作成する
職務経歴書には、今までのキャリアがわかるようにまとめておきます。
もし、最適な書き方が分からない場合は、内容をメモ書きして面談の当日に担当者と相談しながら作成することも可能です。
その場合は、担当者に連絡してその旨を伝言しておくようにしましょう。
職務経歴書は、転職のプロのアドバイスが入った方が、採用する企業が求めるような書類を作成することができるので、自己アピールが伝わりやすくなります。
履歴書を作成する
職務経歴書と一緒に履歴書を準備します。
履歴書に関しても、職務経歴書と同様に、担当者に添削指導をしてもらいたい場合は、
面談の当日に持参して作成することもできます。
自分だけで作成した履歴書や職務経歴書では不安な人でも、添削指導や書き方のお手本を指導してもらうことができます。
専門のプロが書類作成を一緒にサポートしてくれるサービスがあるので、積極的に利用して、転職に役立てるようにしていきましょう。
日程を調整する
面談の日程は、担当者と調整して決めます。面談は、内輪の話ではなく応募先企業の面接と同じように緊張感を持って参加するようにしましょう。
また、都合が合わない場合は、ドタキャンをしないように前もって日程変更のメールを出すようにしましょう。
面談の日程をキャンセルして変更しても、担当者からの印象が悪くなることはないので大丈夫です。
面談場所を決める
面談の場所については、前もって交通アクセスを確認して、時間の15分前には、面談の場所に間に合うようにしましょう。
面談の場所になるのは、転職エージェントの会社、またはカフェやその他の指定場所になります。
もし、地方に住んでいて直接会って面談ができない場合は、オンライン面談でも可能なところもありますので、その旨、担当者に相談して調整するようにしましょう。
当日の服装を確認する
面談の日の服装については、特に指定はないので、スーツに限らずカジュアルな服装でも問題ありません。
ただし、服装によって人柄や印象が変わってきますので、あまりラフすぎる格好は控えるようにしましょう。
本番の面接ではないので、服装や髪型で良し悪しを判断されることはないので大丈夫です。
また、面談の日の持ち物には、筆記用具やメモ帳を用意しておくと、担当者との話し合いの中で必要なことをメモっておくことができます。
転職エージェントを利用するべき人
転職エージェントは、転職する人が必ず利用しなければならないというわけでもありません。
自分ですべて転職活動ができる人は、特に利用しなくても大丈夫です。
しかし、はじめて転職をする人や、転職がうまくいかなかったという人などには、利用するメリットが多いのでおすすめです。
では、転職エージェントを利用したほうが良い人について、いくつか特徴を紹介します。
転職の経験があまりない人
転職したことがない人や、転職に慣れていない人は、専門のプロのアドバイスを利用した方が効率よく仕事探しができます。
転職するには、求人を探して応募し、書類作成と面接の準備、内定までの工程をすべてひとりでスケジュールを立てる必要があります。
転職活動にかかる期間は、一般的に3〜6ヶ月と言われていますので、この期間に集中力や判断力を持って緊張感を持ちながら進めていかなければなりません。
したがって、転職活動の期間中は、ストレスが溜まりやすくなるため、誰かにサポートしてもらいたくなった場合に、担当者がいてくれると安心できます。
書類作成に自信がない人
転職エージェントのサービスは、履歴書や職務経歴書の作成を指導してもらえることや、面接の受け方やマナー、よくある質問と回答の準備などを細かく教えてもらえることができます。
自分だけでは書類作成に不安がある人は、エージェントの担当者に相談することで、適切な書類作りをサポートしてもらうことができます。
適切なアドバイスをもとに作成した履歴書や職務経歴書であれば、応募先の書類選考で通過する確率も高くなります。
面倒な作業を行いたくない人
応募先の企業との連絡や応募や面接日程の調整、勤務条件や給与の交渉などは、転職エージェントの担当者が代行して行ってくれるので、求職者は、転職活動に集中して進めることができます。
特に、給与の交渉は、本人がするよりも担当者に任せた方が、スムーズに交渉成立しやすくなります。
転職エージェントの良いところは、専門性の高い作業や求職者が苦手な作業などを代行で任せられることです。
代行で任せる部分が大きいので転職先に入社するまでに自分で行う作業負担も軽減できます。
転職エージェントとの面談でよく聞かれること
では、転職エージェントの面談ではどのようなことが聞かれるのか、面談前の準備として
主な内容を紹介します。
自己紹介
面談のはじめに、転職エージェントの担当者の自己紹介があります。
自己紹介のあとに、利用する転職エージェントの概要や利用の方法や流れなど必要となる内容の説明があります。
これから数か月お世話になるので、疑問点があれば質問して不明なことは解消しておくようにしましょう。
また、これから転職活動を一緒に進める担当者の情報について、キャリアアドバイザーの経験と実績、得意とする求人の職種など、質問したいことは、面談の機会に聞いておくと良いでしょう。
経歴やスキル
担当者の自己紹介と転職エージェントの説明を終えると、求職者の持参した職務経歴書と履歴書を一緒に見ながら確認します。
このときに、書類の書き方を見直したり、適切な記載方法を指導してもらうことができます。
続いて、今までの経歴を見ながら、希望する仕事内容や、得意と不得意な業務について確認し、仕事への適性を見極めます。
得意なことだけでなく不得意なことも一緒に考えながら、応募先の企業でミスマッチが起きないように、相談しながら求人紹介へと繋げていきます。
転職しようと考えた理由
転職の理由については、本番の面接ではないため求職者の本心を話しても大丈夫です。
前職での働き方や、自分に合わなかった業務内容、給与や労働条件の不満など、すべて担当者に伝えることで、次に転職で同じような間違いが起きないようにすることができます。
また、キャリアプランについては、今までのキャリアを含めて将来のビジョンについて、
具体的に計画できるように考えていきます。
これから取得したい資格やスキルを磨くための方法、起業や独立の予定など、長期的な計画をしっかり立てられるように担当者が指導してくれます。
転職先に求める条件
仕事探しでどんな条件を優先したいのか、転職先の希望条件について担当者とすり合わせを行います。
勤務条件、給与、職種、働き方など、何を条件とするのか重視するポイントをまとめていきます。
希望の条件は、あまり複数になると求人数が限られてくるため、優先順位をつけながら
条件を少しづつ絞っていくようになります。
職場環境にこだわるのか、決まった職種があるのか、複利厚生の内容など、自分が求める条件をできるだけまとめると求人探しがスムーズに進みます。
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転職エージェントの面談は転職サポートの一環です
転職活動をエージェントと一緒に行う場合は、まずはじめに担当者と面談をして転職サポートに必要なヒアリングと相談を行います。
効果的に転職を成立させるには、求職者と担当者との信頼関係を築いて、お互いに相談とアドバイスがしやすい関係を作っていくことが大事です。
面談は、転職サポートを始める前の準備段階として行うため、求職者は担当者に自分の情報を共有できるように伝えることが必要です。
転職エージェントは、面談を通して求職者と企業とのマッチングを行うため、転職に関する相談は進んで担当者に尋ねるようにしていきましょう。
